Comment se partir une entreprise en organisation d’événements

Vous travaillez dans le domaine de l’événementiel depuis quelques années et désirez maintenant faire le grand saut?  Votre premier défi sera de trouver votre niche et un concept innovateur. D’autant plus en organisation d’événements, le nombre d’entreprises qui offrent ce service est considérable, trouver votre originalité sera capital.  Voici donc les grandes étapes à suivre.

Avez-vous le profil entrepreneurial?
Pour commencer, dressez un portrait de vos compétences et connaissances en lien avec l’entreprise à développer. Afin de savoir si vous avez la fibre entrepreunariale, faite ce test.

Voici les principales caractéristiques nécessaires à l’entrepreneur :
-Confiance en soi
-Détermination
-Leadership
-Capacité d’adaptation
-Personne d’action
-Passionné
-Autonome
-Excellente gestion du stress
-Capacité à prendre des risques calculés

Motivations :
Si vous désirez relever des défis, réaliser un rêve, devenir votre propre patron, exprimer votre créativité, besoin de vous réaliser et besoin d’autonomie, vous avez les motivations d’un entrepreneur.

Les facteurs favorables pour l’entrepreneur : posséder une connaissance et une expertise en lien avec le domaine de l’activité de l’entreprise, être bien entouré et avoir un bon sens de la planification.

Trouver son concept d’entreprise qui se traduira par des opportunités d’affaires

Votre idée répond-elle à un besoin? – Cette question est primordiale.  Il existe tant d’organisateurs d’événements à Montréal.  Vous devez donc développer un service qui n’existe pas ou pas exactement comme celui que vous voulez développer.  Tentez de trouver votre niche et cherchez dès maintenant des formations et des contacts dans ce domaine.  Votre idée se doit d’être innovatrice et viser une clientèle bien précise.

Quelques ressources d’information, de formation, de financement et d’accompagnement :– –         CLD et CDEC : Aide au démarrage, à l’implantation et à l’expansion d’entreprises et à la recherche de financement. –          SADC et CAE : Situées en région, ces deux organisations offrent des services de formation pour le démarrage d’entreprise, le développement et le financement. –          SAJE : Avec les programmes Soutien aux travailleurs autonomes et Jeunes promoteurs, vous pourrez y être accompagné durant 2 ans et avoir accès à du financement. –          BDC : Services d’accompagnement et de financement. –          Formation professionnelle : Attestation de spécialisation professionnelle de Zoom académie : formation d’une durée de 12 semaines au cours de laquelle vous apprendrez à faire un plan d’affaires pour une entreprise en organisation d’événements et organiserez un événement de collecte de fond. –          Fondation canadienne des jeunes entrepreneurs : Services d’accompagnement en pré-démarrage et en démarrage, du financement et du mentorat. –          Fondation de l’entrepreneurship : Formation et mentorat pour entrepreneurs.

Le plan d’affaires
Le plan d’affaires sera votre outil principal afin de prévoir tous les aspects de votre future entreprise et vous permettra d’avoir du financement.  Son importance est donc cruciale.  N’hésitez pas à aller chercher de l’aide; plusieurs ressources sont disponibles.

Le plan d’affaires doit inclure :
– Description du projet
– Forme juridique que prendra l’entreprise
– La description de votre offre
– Analyse de la demande, des tendances du marché, de votre clientèle potentielle et de vos concurrents, estimation de votre chiffre d’affaires
– Vérifiez les obligations légales
– Plan marketing et stratégies de mise en marché
– Votre plan des opérations
– Établissez une liste de fournisseurs potentiels
– Prévision financière
– Identifiez des besoins en financement

Les SAJE pourront vous aider à produire votre plan d’affaires.  Vous pouvez également vous baser sur un exemple de plan d’affaires.

Le financement
Heureusement pour vous, un démarrage d’entreprise en organisation d’événements ne requiert pas de grandes dépenses.  Une fois que vous avez votre plan d’affaires, votre salaire, votre ordinateur et votre cellulaire, vous êtes déjà en ‘’business’’!

Pour réduire vos coûts de démarrage, pensez à utiliser les ressources disponibles :
–       Le site Vistaprint vous permet de faire vos cartes d’affaires avec un des designs offerts.  Pour 250 cartes d’affaires livrées, il vous en coûtera autour de 30$, design et livraison inclus.  Vous y trouverez également d’autres matériels promotionnels.

–       Pour votre promotion, faites votre site Internet sur WordPress, c’est gratuit et vraiment facile à utiliser.  Votre page Facebook et votre compte Twitter vous aideront également à vous faire connaître.  Si vous utilisez bien ces réseaux et y êtes actif, vous pourriez vite être débordé de contrats!  Ne déboursez pas d’argent pour de la publicité, mettez temps et énergie dans les médias sociaux au lieu.

–       En travaillant de la maison, vous pourrez déduire une partie de votre coût de loyer.

Le démarrage
-Incorporation ou immatriculation de l’entreprise
-Contractez (ou signez) un bail, s’il y a lieu
-Choisissez un système comptable
-Produisez votre matériel promotionnel
-Débutez la promotion de vos services

Plusieurs organisations pourront vous guider à chaque étape de votre démarrage d’entreprise.  Pour connaître ces ressources, commandez gratuitement Le parcours montréalais de l’entrepreneur sur le site du Carrefour Jeunesse Emploi Plateau Mont-Royal.  Il aurait été trop long de tout vous les énumérer, mais l’outil qu’a produit le CJE Plateau Mt-Royal est clair et bien structuré.

Mentorat
Il est possible d’avoir recours au service de mentorat en organisation d’événements.  Avec plusieurs années d’expérience en organisation d’événements, Lyne Branchaud et Francine Goyer seront d’excellentes guides pour vous accompagner dans vos démarches.

Activités de réseautage :

Les organisations suivantes organisent des activités de réseautage pour organisateurs d’événements :
–          Meeting Professionals International – Chapitre de Montréal
–          Le Planificateur, le mensuel pour les planificateurs d’événements

En conclusion, commandez Le parcours montréalais de l’entrepreneuriat et allez chercher de l’information au bon endroit lors de chacune de vos étapes.  Vous sauverez du temps et des énergies.  Soyez présent dans les activités de réseautage et utilisez votre réseau immédiat également. Tout le monde doit savoir que vous lancez votre entreprise.

Bon démarrage!

———

Article sur le sujet

Marie-Hélène Boisvert