Succès d'un événement 101 – Staff Promotionnel

Cette semaine, j’ai choisi d’aborder un aspect événementiel paraissant très simple, même simplissime cependant – on ne peut plus important dans la mesure du succès de votre événement.

Je parle ici de staff promotionnel. Bien que sur papier ça semble très simple d’engager une firme, lui demander 10 agents pour un bloc de 8 heures de tel date à tel date, la réalité est quelque peu différente car plusieurs facteurs doivent être soigneusement considérés avant le début de votre événement. Effectivement, outre un tarif horaire intéressant, voici quelques conseils afin de faire en sorte que le choix de votre compagnie de staff promotionnel soit adapté à vos besoins.

SOYEZ PRÉCIS
Le plus de précisions, de détails au sujet de votre événement que vous donnerez aux firmes, le mieux votre soumission sera adaptée à la réalité ainsi qu’à vos souhaits. Par exemple :

  • Quelle tonalité voulez-vous que votre événement ait? High End, sportif, champêtre, urbain, etc.
  • Que feront le personnel une fois sur place? Hôtesses, animatrices, MC, barmaids, croupiers, distributeurs d’items promotionnels, etc.
  • Quel look recherchez vous? N’hésitez pas à être précis afin d’éviter des surprises.
  • Est-ce que le personnel doit être bilingue?
  • Quels autres qualités recherchez vous dans le personnel? Amateurs de vin, techno savvy, gamers, skieurs, etc.

Évidemment, vous n’aurez peut être pas tout ce que vous recherchez si vous avez plusieurs critères cependant du moins, vous aurez été très clairs et vous saurez exactement quelles compétences, qualités et quel look votre personnel aura.

FORMATION
Ne lésez pas sur la formation du staff promotionnel car ceci fera définitivement partie de la recette gagnante. En effet, le plus vous donnez de détails sur l’événement, votre activation, votre produit, etc. au staff promotionnel, le mieux ils connaîtront l’événement et votre produit et le moins de surprises vous aurez une fois sur le site.

La formation vous permettra également de mettre les valeurs de votre compagnie de l’avant afin de vous assurer que le staff comprend bien vos attentes, i.e. pas de gomme, pas de cellulaires sur le travail, pas de nourriture en uniformes, etc.

ON VEUT VOIR
Je sais que ce n’est pas toutes les compagnies qui demandent de voir des photos du staff qu’ils auront sur un événement mais de par mon expérience, demander à la compagnie de staff promotionnel de vous fournir une description de chaque staff avec photo avant l’événement peut permettre d’éviter des surprises et permet également de rassurer le client.

COÛTS ADDITIONNELS
N’oubliez pas de penser que en plus de payer le tarif du staff promotionnel vous aurez peut être d’autres frais à considérer tels que – per diems, assurances responsabilité civile, frais de gestion et évidemment, les uniformes du staff!

Étant donné le fait que la province de Québec a tellement d’événements annuellement, il regorge de firmes qui peuvent vous aider avec vos besoins de staff promotionnel.

 

Quelques adresses à Montréal :
Celcius | celciusinc.com
NewAd | newad.com
Promo Staff | promostaff.ca
Staff Personnel | staffpersonnel.com

 

Bonne semaine!
Myriam | @myriam_veilleux

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